Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
KD Design & ProtoLab, Inhaber Kenan Dogan
Beethovenstraße 5, 71554 Weissach im Tal
Telefon: +49 151 25240982
E-Mail: info@design-protolab.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten in folgenden Fällen: beim Besuch der Website (Server-Logfiles), bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail sowie beim Absenden eines Angebotsformulars inkl. Datei-Upload. Für Besucher dieser Website werden keine Cookies, keine Analyse-/Trackingdienste und keine Social-Media-Plug-ins eingesetzt (Ausnahme: ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie im internen, passwortgeschützten Admin-Bereich, siehe Abschnitt 6).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (in gekürzter oder anonymisierter Form, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur technischen Administration verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Diese Website wird gehostet bei:
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789
USA

Der Hosting-Anbieter wird dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig. Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, ist eine Datenübermittlung in ein Drittland verbunden; diese erfolgt auf Grundlage der von Vercel bereitgestellten Standardvertragsklauseln bzw. vergleichbarer geeigneter Garantien. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt sowie ggf. Anhänge) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage), sofern kein Vertragsverhältnis angestrebt wird.

5. Angebotsformular (3D-Druck, CNC-Fräsen, Engineering)

Wenn Sie über eines unserer Angebotsformulare eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Angaben zum gewünschten Verfahren, Material, Stückzahl und Ihre Nachricht) sowie die von Ihnen hochgeladenen Konstruktionsdaten (z. B. STEP-, STL- oder PDF-Dateien) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines individuellen Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bei Vertragsschluss) erforderlich ist. Erteilen Sie uns keinen Auftrag, löschen wir Ihre Anfrage inkl. hochgeladener Dateien in der Regel nach spätestens 12 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Die Übermittlung des Formulars erfolgt technisch über eigene Server-Funktionen dieser Website, die eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien werden bei unserem bereits in Abschnitt 3 genannten Hosting-Anbieter Vercel Inc. (USA) gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an weitere externe Formular- oder E-Mail-Dienste. Der Zugriff auf eingegangene Anfragen ist ausschließlich über einen passwortgeschützten, internen Admin-Bereich möglich, der nur befugten Mitarbeitern von KD Design & ProtoLab zugänglich ist. Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, gelten hierfür dieselben in Abschnitt 3 beschriebenen Garantien (Standardvertragsklauseln bzw. vergleichbare geeignete Garantien).

6. Cookies und Tracking

Für Besucher dieser Website werden keine Cookies, keine Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics) und keine eingebetteten Social-Media-Elemente eingesetzt. Schriftarten, Skripte und Stylesheets werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu Drittanbieter-Servern (z. B. Google Fonts) statt. Sollte sich dies zukünftig ändern (z. B. durch den Einsatz von Reichweitenmessung), wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung eingeholt.

Lediglich im passwortgeschützten internen Admin-Bereich (/admin.html) wird nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, um den Anmeldestatus angemeldeter Mitarbeiter zu erhalten. Dieses Cookie wird ausschließlich für den internen Mitarbeiterzugang verwendet, nicht für Besucher der öffentlichen Website, enthält keine Trackingfunktion und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG als technisch notwendig von der Einwilligungspflicht ausgenommen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an den oben genannten Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die Speicherdauer nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bzw. 10 Jahren.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte, erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.